各学院、相关部门：

暑假将至，为确保留校学生度过一个平安、舒适的假期，根据学校暑期工作安排，现将留校学生工作的有关事项通知如下：

一、留校条件审核

（一）暑假期间全体学生原则上不得留校。有特殊原因需要申请暑期在校住宿的学生，经本人申请，辅导员、学院主管学生工作领导对留校原因进行严格审核批准。学院统一审批后，报学生工作处统一核准后，方可留校住宿。未经学生工作处批准，不得在校住宿（暑假期间申请在校住宿，不予批准）。

（二）符合下列条件之一的学生，可以申请暑假在校住宿：

1、双学位暑期课程学生；创新创业中心和颍川众创空间创新创业团队成员；学院组织的校内实习实训学生；本科大三考研学生；

2、代表学校参加各类竞赛或活动需集中训练的学生（须向辅导员出具有学校有关部门盖有公章的证明）；

3、参加校团委组织的暑期社会实践的学生；

经批准在校住宿的学生，一旦学习或活动等结束，须及时离校返家。

二、留校住宿手续办理

留校住宿安排分为以下两种情况，分门别类安排：

（一）参加学校统一组织的暑期社会实践，不在校住宿，活动结束后不再返校（含返校放置行李后就离校）的学生。该部分学生不用搬迁宿舍，待社会实践结束后，持指导教师开具的证明回到原宿舍收拾行李后于当天离校。

（二）其他符合留校条件学生住宿安排

该部分学生主要包括参加学校统一组织的暑期社会实践、需在校住宿活动、结束后离校的学生和考研、创业的高年级学生，对该部分学生集中住宿管理。原住宁园公寓的留宿学生、留宿至7月18日的原住静庐公寓的学生，经学生处审批同意后由学院安排集中住宿，每个房间不得少于3人。不足3人的由学生处、后勤管理服务中心与学院协调安排其与他人宿舍合住。7月19日起学校将对静庐公寓楼区集中进行地下水网及管道改造，施工期间静1-10公寓楼将停水，故7月19日后原住静庐的留宿学生将集中住宿在宁1-5公寓楼（男生可住740人，女生可住1166人）。因暑期可提供住宿床位有限，若申报人数超过可提供住宿床位数，学校将根据报名人数，酌情减少各学院、部门留宿人数。具体按以下程序办理：

1、6月26日前，符合留校住宿条件的学生签订《bet36体育在线暑期留校学生安全承诺书》、填写《bet36体育在线学生暑假留校住宿申请表》（见附件1，各学院统一印制），由各学院辅导员、主管学生工作领导对照留宿条件，进行认真审核批准。承诺书和申请表纸质表留存学院存档。各学院将审核批准留校的学生信息汇总后，统一填写《bet36体育在线暑期留校学生信息汇总表》（见附件2，男女分开，一式两份，加盖学院公章，主管学生领导签字）报学生处（大学生服务中心）统一审核备案。

2、各学院负责留校学生管理的负责人，持学生处审核批准的《bet36体育在线暑期留校学生信息汇总表》于6月27日前报至后勤管理服务中心公寓管理科办公室（静庐7#131房间，咨询电话：2968878）备案，公寓管理科对申请留校学生集中住宿情况进行预分，过期将不予办理。经审核批准7月18日后留宿的原住静庐公寓的学生请于7月18日前持学生证到指定的楼宇办理住宿手续（不接受他人代办），其他楼宇将关闭进行假期整修。集中住宿学生必须至少有3名同学一起入住，只有一人留校的宿舍，后勤管理服务中心要与学院协调安排其与他人宿舍合住。具体详细事宜留意公寓门口通知。

三、留校学生管理

1、规范假期学生宿舍管理秩序。各个学院要清点暑期留校学生住宿情况，未获批准私自留校的学生要坚决劝返。对假期没有学生留宿的宿舍，由各个学院逐个检查，贴上封条，并报各楼楼管，后勤管理服务中心统一做断电处理。私自解封学院封条的学生，要追究相关学生责任直至给予纪律处分。

2、严格落实留校学生管理责任制。本着谁留人谁负责的原则，各学院、相关部门全面负责本学院、本部门留校学生的日常教育与安全管理，相关责任人要经常深入学生宿舍，关心、了解留校学生的学习、生活、安全、思想等情况；各学院、相关部门要有领导值班或带班，要督促、检查留校学生教育管理的落实情况。如遇学生突发安全事件，要按照《学生突发事件应急处理预案》的有关要求，做好应急处置工作。

3、加强留校学生安全教育工作。社会实践团队指导老师或辅导员加强留校学生的教育管理，最长留宿截止时间为7月18日，7月18日后，该部分宿舍将断电。暑期社会实践学生的假期安全教育与管理由校团委统一安排。各学院在放假前要对留校学生集中进行安全和纪律教育。要教育留校学生增强安全意识、加强防范，注意防火、防盗、防病，防溺水，防交通事故、防意外伤害等安全隐患，妥善保管贵重物品，提高警惕，防止各种治安案件的发生。要求学生服从学校住宿安排，自觉履行安全承诺，严格遵守学校规章制度。学校将组织人员定期不定期对留校学生宿舍进行安全、卫生、文明检查，凡查到违纪的学生将立即取消假期住宿资格，并按违纪处分有关规定进行处理，违纪处分纳入学院年终考核。

4、加强留校学生日常管理。各学院要指定一名学院领导和至少一名辅导员专人负责留校学生的行为管理和假期生活安排。各学院须在留校学生中成立临时班级，并指定临时班级班长负责做好暑假学生的日常管理。同时在留校学生骨干中（男女各至少一名）指定一名学生负责人，每日向临时班级班长了解各班级住宿情况，有特殊情况要及时报告学院主管领导和辅导员老师。学院负责领导和负责辅导员及学生负责人和临时班级班长姓名及联系方式在《bet36体育在线暑期留校学生统计表》中注明。各学院要将负责暑假留校学生工作的学院领导、辅导员、学生总负责人、临时班级班长及其联系方法公布给留校学生，方便学生联系。假期中外出的学生，在征得老师同意后到临时班级班长和学生总负责人处登记备案。学生留校住宿期满后要离开学校、因特殊情况需延长或缩短住宿时间，应告知辅导员，并到宿舍管理科进行登记。

所有留校住宿期满的学生经过公寓楼管人员同意后，要将行李带回到原住宿公寓房间，便于假期公寓管理人员打扫卫生。

学生工作处 后勤管理服务中心 保卫处

2019年6月21日